Referat frå styremøter i Algrøy Bygdalag:
Referat frå styremøtene frå 2016-> finn du her.
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 13.01.2015
Til stades: Leif Algerøy, Leif Arne
Næss, Aud Svelund, Ingvild Sørensen, Benedicte Algrøy,Vidar Danielsen
Forfall: Bjarte
Algrøy, Raymond Hjelland
, Hans Inge Algrøy
Sak 1
Årsmøte
3 februar kl 18
Bjarte sender ut innkalling til årsmøte (se utkast fra Hans Inge) så fort
som mulig.
Skriver invitasjon til Bygdafesten (se
www.bygdalaget
for påmelding) på samme som
årsmøte innkallingen.
Vi ble enige om å ta nytt styremøte etter endt årsmøte.
Aud tar med twist & kaffe.
De som har kalendere igjen tar de med. Kanskje noen vil kjøpe
😊
Sak 2
Algrøykalender
2015
Diskuterte at bilder til
neste års kalender bør velges ut i god tid slik at vi hadde ferdig
trykte kalendere tidligere enn vi hadde nå.
Alle får utdelt kalendere for salg på
siste styremøte før jul
.
Sak 3 Bygdafest 14 februar
Tema : Hippi
🎶
Musikk : André & Henning
Leder : Hans Inge?
Inngangspenger kr 300kr
Aud:
- bestiller mat fra
Safari Catering , lasagne med tilbehør
- hører med jentene
fra i fjor ang hjelp på kjøkkenet
- handler inn servietter, duker, tallerkener, glass, blomster,
brus
Alle baker en kake hver
( Hippi -inspirert?? )
Benedicte:
- sanger/hefte
- velkomstdrikk
- legger ut invitasjon på bygdalagssiden
Ingvild:
- legger ut info på FB
Vidar:
- bilder fra 2014
Leif:
- spør Nils Kåre Algrøy om
quiz spørsmål.
Aud, Leif og Vidar samarbeider
om en sketsj til neste møte.
Vi ble enige om at alle skulle
være med på sketsjen om nødvendig.
Premiering av beste kostyme og
beste kalenderbilde. Vinner av bildet er bestemt
😜
Premie : kinogavekort til Sartor Kino
Sak 3
Eventuelt
Neste styremøte 3.
februar 2015
13.01.15
Ingvild
Sørensen
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 22.01.2014
Til stades:
Leif Algerøy, Aud Svelund, Hans Inge Algrøy, Bjarte Algrøy, Benedicte Algrøy, Vidar Danielsen.
Forfall: Elise Hordvik, Victoria Linnerud
Sak 01/14 Referat
fra møte 19.11.2013
Referatet som er utsendt tidlegare vart godkjent
Sak 02/ 14 Årsmøte
28. januar 2014
Møtedato er kunngjort på Bygdalaget si heimeside, i tillegg
vil det verta lagt informasjon i alle postkassar
Årsmelding og regnskap er under utarbeiding og vert framlagt
i møtet
Valgkomite er i arbeid
Enkel servering på årsmøtet
Sak 03/14 Bygdelagsfest
2014
Styret diskuterte informasjon, program, mat, aktiviteter mv
og fordelte oppgaver.
Nytt møte den 11. februar med oppsummering og klargjering.
Sak 04/14 Vegnavn
på Algrøy
Bygdalaget har fått invitasjon frå Fjell Kommune til å koma
med navneforslag til veg i nytt byggefelt ved Storhaugen. Tradisjonen er at nye
vegnavn tek utgangspunkt i eksisterande navn i området. I dette tilfelle er
navnet Storhaugen alt brukt ein annan stad i kommunen og kan ikkje brukast.
Styret drøfta saka og vil undersøkja i gamle papir mv om det fins andre navn i
området som kan foreslåast som nytt vegnavn og tek gjerne i mot innspel frå
bygdefolk. Svarfrist er 20. februar 2014
Sak 05/14 Aktivitetsplan
2014
Styret sette opp følgjande utkast til aktivitetsplan 2014
- 23
mars - natursti
- 4
- mai fiskekonkurranse
- 17.
mai arrangement etter ny mal når skulen er nedlagt
- 9
juni – Havgangen
- 23
juni – Jonsokaftefeiring
Sak 06/14 Orientering
- Det
bør setjast opp skilt med stadnavnet Algrøy ved Porsvik
- Ny
dugnad på grusing av turveg til Vågsvatnet til våren
- Dugnad
steingard ved Tøkje som vi har fått midlar til
- Undersøkje
omkring prosjektor og webkamera
- Opplæring i bruk/ redigering av heimeside
Styret arbeider vidare med sakene.
Neste møte på skulen tirsdag 11.februar kl 19.30
Hans Inge Algrøy
ref
Referat frå styremøte i Algrøy Bygdalag 03.09.2013
Til stades: Leif Algerøy, Aud Svelund, Hans Inge Algrøy, Elise Hordvik, Bjarte Algrøy, Benedicte Algrøy
Forfall: Victoria Linnerud, Vidar Danielsen,
Sak 22/2013 Referat frå møte 03.09.2013
Referat kommentert og godkjent
Saker som er fulgt opp/ til oppfølgning:
-
Parkeringsinformasjon i fbm turløyper og merking av trace mellom parkering og løyper er fulgt opp
-
Gangsti/ til hyttene i Kongvika/ turvei er i elendig tilstand, vurdere tiltak frå Bygdalaget si side
Sak 23/2013 Søndagskafe 20.10.2013 kl 15
Arbeidsoppgåver til fordeling - Ansvarlig
-
Innkjøp av mat og utstyr, informasjon Aud
-
Førebu åresalg, trekkemaskin mv Aud
-
Kaker - Alle
-
Gevinster – Alle
-
Forbereder detaljene i kort møte torsdag 17. oktober kl 18.30
Sak 24/2013 Algrøykalender 2014
Arbeidsgruppe som består av Benedicte, Elise og Bjarte velger ut bilder og ordner med trykking hos Britts kopisenter. Leif er konsulent i saka.
Sak 25/2013 Dato for årsmøte og Bygdafest 2014
Dato for årsmøtet vert sett til tirsdag 28. januar 2014
Bygdalagsfest vert halde lørdag 15. februar 2014.
Datoane vert å kunngjere på bygdalaget si heimeside
Sak 26/2013 Eventuelt
Medlemskontingent 2013 vert innkalla med det første.
Scenemotor er ennå ikkje ordna. Det må purrast på saka.
Forbereder detaljene for søndagskafe i kort møte torsdag 17. oktober kl 18.30
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i Algrøy Bygdalag 03.09.2013
Til stades: Victoria Linnerud, Leif Algerøy, Hans Inge Algrøy, Elise Hordvik, Vidar Danielsen, Bjarte Algrøy, Benedicte Algrøy
Forfall: Aud Svelund
Sak 18/2013 Aktivitetar hausten 2013
Fylgjande aktivitetar vert planlagt gjennomført i regi av Bygdalaget:
-
Fiskekonkurranse ein lørdag/ søndag i september utfrå værforhold. Vidar og Benedicte leiar arrangementkomite og sørgjer for informasjon
-
Søndagskafe 20. oktober i samband med TV innsamlingsaksjon
-
Juleverkstad og julegrantenning 1. søndag i advent 1. desember
Sak 19/2013 – Turløypene – parkering og merking
Folk som kjem med bil for å gå i turløypene må parkera ved skulen/på skuleplassen, ikkje langs veg og på privat område. Det skal setjast opp informasjon på tavle ved skulen og evt andre stader om dette, samt lagast lappar til å leggja på bilane.
Det vert sett opp markeringar av veg til utmarksgrense der løypene begynnar fleire stader på bilvegen
Sak 20/2013 – Orienteringssaker
-
Fiberkabel er ferdig installert på Algrøy
-
Krav om fri skuleskyss er avgjort av kommunen, Bygdalaget sender nytt brev om arbeid med nedsetjing av fartsgrense på Nordre Øyavegen
-
Venteskur er sett i bestilling hos entreprenør
-
Ny forespørsel om bedre mobildekning er sendt til Telenor
-
Informasjon om møte med ny rektor på Algrøy skule
-
Dugnad på gangveg til Vågsvatnet er ferdig for i år og tilskot frå Gjensidigefondet er motteke
-
Høringssak frå kommunen: Vedtak; Bygdalagsstyret sluttar seg til rådmannen sitt framlegg
Sak 21/2013 - Eventuelt
-
Bygdalaget kan ikkje arbeida for å auka aktivitet av kajakkpadlarar ved Algrøy kai mellom anna pga manglande parkeringsmuligheter
-
Søknad om gratis bruk av allaktivitetshus til Halloweenfest for bygda den 2. november vart innvilga. Bygdalaget engasjerer seg ikkje i tiltaket
-
Bibliotekrommet på skulen kan brukast til forsøk med kafedrift. Bygdalaget kan forskottera innkjøp til kafeen med inntil kr 1000 for å få i gang tiltaket.
-
Bygdalaget sponsar søndagsfotballen i gymsalen med inntil kr 1000.
Neste styremøte vert tirsdag 8. oktober
Hans Inge Algrøy
ref
Referat frå styremøte i Algrøy Bygdalag 30.04.2013
Til stades: Victoria Linnerud, Leif Algerøy, Hans Inge Algrøy, Elise Hordvik, Vidar Danielsen, Aud Svelund,
Forfall: Bjarte Algrøy, Benedicte Algrøy
Sak 12/ 2013 Referat frå forrige møte
Referat var utsendt på forhånd og vart godkjent i møtet.
Sak 13/2013 17.mai komite
Elise og Vidar informerte. Komiteen har hatt møter og arbeidet er godt i gang.
Det er viktig å informere om at vi tek sikte på å ha 17. mai arrangement på Algrøy også i 2014 sjølv om skulen vert nedlagt.
Sak 14/2013
Natursti
Bygdalaget arrangerer natursti torsdag 9.mai med start på skuleplassen mellom kl 11 og kl 12 og mål ved rasteplassen ved Elvane der det vert mulighet for grilling på bål hvis været tillet det.
Dei som har laga spørsmål til konkurransen sender det over til Benedicte for koordinering og ho videresender til Aud som laminerer arka.
Hans Inge lagar informasjonsark til utdeling, Aud og Vidar tek seg av utlegging i postkassar.
Aud ordnar med nødvendige innkjøp.
Heile styret møte på skuleplassen torsdag 9. mai kl 10.30 for førebuing av praktiske ting i fbm arrangementet.
Sak 15/2013 Dugnad – grusing av turveg
Gravemaskinarbeidet på turvegen er no ferdig og vegen er klar til grusing.
Det vert innkalla til dugnad lørdag 11. mai for å grusa vegen.
Innkallinga vert gjort på same informasjonsark som invitasjon til natursti.
Leif sørger for at grus er på plass innan dugnadsdagen. Vidar stiller med ATV, Hans Inge med traktor.
Sak 16/2013 – Førebuing til Havgangen
Havgangen vert arrangert søndag den 9. juni.
Arbeid med diplom og evalueringsskjema vert igangsett. Ansvar Bjarte og Hans Inge
Vidare førebuing vert gjort i neste styremøte.
Benedicte / Victoria legg ut informasjon om dato for Havgangen og litt reklame for arrangementet på heimeside/ facebook
Sak 17/ 2013 Eventuelt
Det er komen tilbakemelding om at turkartet som bygdalaget sel er for dyrt, og styret vedtok å setja ned prisen til kr 50 pr kart for fargekart som er laminerte.
Neste møte tirsdag 4. juni kl 20.00
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i Algrøy Bygdalag 09.04.2013
Til stades: Leif Algerøy, Hans Inge Algrøy, Bjarte Algrøy, Benedicte Algrøy, Elise Hordvik, Vidar Danielsen, Aud Svelund
Forfall: Victoria Linnerud,
Sak 6/2013 Referat frå forrige møte
Referat var utsendt på forhånd og vart godkjent i møtet.
Sak 7/2013 17.mai komite
Elise og Vidar innkaller til første møte i 17.maikomiteen.
Det framgår av referat frå tidligare år kven som skal kallast inn.
Heile komiteen har deretter arrangementetansvaret, bygdalaget har økonomiansvaret.
Sak 8/2013
Natursti
Bygdalaget arrangerer natursti torsdag 9.mai med start på skuleplassen mellom kl 11 og kl 12 og mål ved rasteplassen ved Elvane der det vert mulighet for grilling på bål mv hvis været tillet det.
Det vert sett opp 5 postar med spørsmål langs løypa. Benedicte finn forslag til spørsmål.
Detaljar i opplegget vert diskutert i neste styremøte den 7. mai kl 20.00
Sak 9/2013
Konkurransar – premiar
Fotokonkurransen Fangsten er ferdig og vinner er kåra.
Det vert lagt ut ny fotokonkurranse med tema Dører på Bygdalaget si heimeside, Benedicte ordnar dette.
Årets bilde skal kårast for premiering, og Benedicte, Elise og Aud er jury
Premiar for dess konkurransane skal delast ut 17. mai. Aud ordnar med premie.
Sak10/2013
Dugnad
Bygdalaget har fått tilskot til restaurering av steingarden på Tøkje som eit kulturminne, og det vert lagt opp til dugnad for å gjera dette arbeidet lørdag den 11. mai kl 10 – 14.
Frammøte ved utmarksgrensa, Storagrinda/ Storvegen nr 30.
Det vert og dugnad på grusing av vegen mot Vågsvatnet og innkalling til denne dugnaden kjem seinare når tidspunkt er fastlagt.
Sak 11/2013
Eventuelt
Benedicte orienterte om innkomne saker til heimesida
Hans Inge orienterte kort om søknader om tilskot
Neste møte tirsdag 7. mai kl 20.00
Hans Inge Algrøy
Referent
Referat frå styremøte i Algrøy Bygdalag 27.02.2013
Til stades: Leif Algerøy, Hans Inge Algrøy, Bjarte Algrøy
Victoria Linnerud, Benedicte Algrøy, Elise Hordvik, Vidar Danielsen
Forfall: Aud Svelund
Sak 3/2013 Referat frå forrige møte
Referat var utsendt på forhånd og vart godkjent i møtet.
Sak 4/2013
Konstituering av styret.
Leiaren, Hans Inge Algrøy, vart gjenvalgt av årsmøtet. Nestleiar Benedikte Algrøy og kasserar Aud Svelund vart begge gjenvalgt til same verv. Bjarte Algrøy er Bygdalaget sin representant i styret for Algrøy Båtlag og dei øvrige styremedlemane inkl fast møtande varamann er med i fritidsgruppa.
Sak 5/2013
Saker i arbeid
Styret arbeider vidare med hjertestartarkurs, fiberkabel, etterbruk av skulen.
Det er igangsett fotokonkurranse med emne "Fangsten". Konkurransen pågår ut mars månad.
Det vert lagt opp til Natursti ein søndag i april.
Den nye rasteplassen ved Elvane er snart ferdig opparbeidd.
17. maikomiteen må setjast i gang, Benedicte undersøkjer til neste møte kven som har papir frå i fjor og kven som var med i komiteen då.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 15.01.2013
Til stades:
Leif Algerøy, Svein Algrøy, Aud Svelund, Hans
Inge Algrøy, Bjarte Algrøy, Victoria
Linnerud, Benedicte Algrøy, Elise Hordvik (+ lille Nora)
Sak 1
Bygdefesten 9. Februar 2013
Fylgjande vart diskutert og vedteke.
Påmeldingsfrist 2. februar, kan ta med gjestar
Annonsering på nettside: Benedicte og Victoria
Sanger: Benedicte og Andre
Mat, Bacalao: Aud har sjekka pris og skaffar jenter til kjøkkenteneste
og kjøper inn dukar, servietter mv
Styret skaffar ei kake kvar, Bjarte kjøper musserende vin
til velkomstdrink?
Alle prøver å skaffa eit underhaldningsinnslag – quis,
leker, historiar, prolog, morsomme sangar
Styret møtes på skulen fredag 8. februar kl 18.30 for
oppsetjing av bord, pynting mv
Sak 2 Årsmøte
Årsmøte vert halde onsdag den 20. februar kl 19.00 i
Biblioteket på skulen.
Det vert sendt ut felles kunngjering i postkassane for
bygdafest og årsmøtet.
Hans Inge tar kontakt med valgkomiteen som førebur valg.
Takk til Benedicte som stilte hus og kaffi til disposisjon
for styret.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 27.09 2012
Til stades:,
Leif Algerøy, Svein Algrøy, Benedicte Algrøy, Elise Hordvik, Aud Svelund, Victoria Linnerud, Hans Inge Algrøy
Forfall: Bjarte Algrøy
Sak 1 Referat
fra styremøte i Algrøy Bygdalag 23.08.2012
Referatet gjennomgått og godkjent
Oppfølgning av saker i referatet:
- Kafesøndag
vert halde på skulen 21.oktober kl 15. Styret stiller kl 13 og lagar mat.
Styremedlemar skaffar gevinstar til loddsalg og kaker til kaffe.
- Hjertestarterkurs
vert igangsett i oktober. Langøy Velforening vert invitert med. Bygdalaget søkjer
midlar til hjertestarter og kursvirksomhet
- Bygdalaget
vil kunne få midlar til Kulturminneprosjektet Tøkje – oppbygging av gamal
steingard og oppsetjing av informasjonsskilt når det vert gjennomført
- Frist
for innsending av kalenderbilde vert sett til 7. oktober. Leif og Benedikte vel
ut bilder til kalender, set i gang produksjon og tek kontakt med aktuelle kjøparar
av større parti.
- Barnas
Turlag står for den praktiske administrasjon av arbeidet rundt postkassane i
turløypa, Bygdalaget står som eigar av kassane og premierar vinnarar under
arrangementet Havgangen.
- Det vert informert om tilbud av
T-skjorter med Algrøymotiv på Bygdalaget si heimeside
- Grasrotandel
til Bygdalaget frå Norsk Tipping
er i virksomhet
Sak 2
Trafikksikringsplan - høringsuttale
Bygdalaget skriv brev til Fjell kommune og påpeikar
fylgjande_
- Behov
for fartshumpar og 30 km skilt og barn- leker skilt i Kongvikvegen
- Behov
for 50 km grense på heile Algrøy
- Behov
for oppmerking av parkeringsplass ved skulen
- Brev
til Strilalam om medverknad til lavare fart for trafikk til deira anlegg.
Sak 3 Leige
av badebasseng Ågotnes
Søknadsfrist 1. mai. Krav om 2 badevakter med
livredningskurs i hallen
Konklusjon: Det vert ikkje arbeidd vidare med saka no.
Sak 4 Dårleg
mobildekning på Algrøy
Saka har vore teken opp med Telenor som svarar at dei ikkje
har planar om forsterkning av nettet no.
Bygdalaget oppfordrar folk som har dårleg dekning til å
melda dette til Telenor.
Skriv til Telenor Kundeservice, Klagebehandling, Kongensgt
20, 3717 Skien. Saksbehandler Øyvind Holt.
Sak 5 Eventuelt
- Det
vert arrangert juleverksted i bygdehallen søndag 2. desember kl 15 som vert
avslutta med julegrantenning på skuleplassen kl 18.00
- Bygdalaget
engasjerer seg ikkje i mulig drift av kajakklubb
-
- Det
vert utarbeidd informasjonsark om aktuelle aktivitetar og vedtak frå
Bygdalagsstyret som vert lagt ut i postkassane samtidig med giro for
medlemskontingent.
- Dato
for Bygdalagsfest vert sett til lørdag den 9. februar 2013
- Møtedatoar
i 2012: Onsdag 17 oktober og onsdag 21. november, begge
dagar kl 19.00 på skulen.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 23.08 2012
Til stades:,
Leif Algerøy, Bjarte Algrøy, Svein Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Forfall: Benedicte Algrøy, Elise Hordvik, Thor Petter
Braathen, Aud Svelund
Sak 1 Referat frå møte 13.06.2012
Referat gjennomgått og godkjent
Sak 2 Planlagte
aktivitetar i haust
Kafesøndag i oktober, nye hjertestarterkurs frå oktober,
julegrantenning 1. søndag i advent.
Det er behov for å skaffa ny fot til juletre (ansvar Bjarte)
og skap til hjertestarar (ansvar
Hans Inge)
Nærare informasjon vert sendt ut på førehand
Sak 3
Informasjonstavle
Informasjonstavle som skal setjast opp ved skulen og ved
Storemyra er snart ferdig utarbeidd.
Det vert innhenta pris for produksjon av tavlene
Sak 4
Turstiar – arbeid i sommar og vidare planar
I turstiane er det i sommar utført fylgjande arbeid:
- Alle
bruene er beisa
- Delar
av løypene er rydda for lyng og brake
- Ny
trace mellom blå og raud løype opparbeidd og merka frå Arevikja til Lundevatnet
- Våte
myrparti er utgrøfta
Honnør til Leifen for kjempeinnsats igjen
Vidare planar:
Det er behov for meir utgrøfting og/eller bruleggjing av våte
parti
Det vil verta sett opp
5 "postkassar" med oppgåver og konkurranse i raud løype
Opparbeiding av kulturminnet Tøkje i raud løype. Planar om
ein sosial dugnadslørdag.
Sak 5 Oppdatering
av bygdelaget si heimeside
- Behov
for oppdatering av informasjon
- Leggje
inn oppfordring til innsending av bilder
- Tilbud
om kjøp av T-skjorter med Algrøymotiv
Sak 6 Informasjon
om Grasrotandel tipping
Tiltaket er sett i verk og er operativt. Må informera meir
om tiltaket, heimeside og evt andre kanalar.
Sak 7 Reguleringsplan
Storhaugen
Bygdalaget er informert om planen og var representert på
kommunal synfaring.
Saka vert fylgt opp vidare
Sak 8 Tildeling
av kulturmidlar
Bygdalaget har
etter søknad fått kr 2000 i driftstilskot for 2012 frå Fjell Kommune
Sak 9 Algrøykalendar
2013
Bygdalaget ynskjer å laga Algrøykalendar for 2013 og vil be
om at interesserte sender inn bilete til bruk i kalendaren, helst innan
20.september.
Vi vil og laga klistremerker med Algrøymotiv til bruk på bil
mv til salg samtidig med kalendarane.
Sak 10
Supplering av styret
Ein av styremedlemane har ikkje funne høve til å møta på
nokon av møta, og det er behov for å utvida styret/ knyta ny person til
styrearbeidet.
Victoria Linnerud vert tilspurd om å vera med på styremøtene
Sak 11
Eventuelt
- Det
er behov for oppmerking på parkeringsplass ved skulen for å få god utnytting av
plassen. Bygdalaget skriv brev til Fjell Kommune
- Leige
av symjebasseng på Ågotnes. Bygdalaget tek kontakt med kommunen om regleverk
mht badevakter.
- Flottører
frå flytebrygge må fjernast frå
Algrøy Kai. Bygdalaget kontaktar båtlag/
eigar for å rydda opp
- Mobildekninga
er dårleg enkelte stadar på Algrøy. Bygdalaget tek kontakt med Telenor/ Netcom
for å få løysing på problemet.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 13.06.2012
Til stades: Aud Svelund, Leif Algerøy, Bjarte Algrøy, Svein Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Forfall: Benedicte Algrøy, Elise Hordvik, Thor Petter
Braathen
Sak 1 Referat frå møte 21.05.2012
Referat gjennomgått og godkjent
Sak 2 Registrering av Bygdalaget i Brønnøysundregisteret
Algrøy Bygdalag er no registrert i Brønnøysundregisteret og
har fått eige organisasjonsnummer.Det betyr mellom anna at laget kan vera
mottakar av Grasrotandel gjennom Norsk Tipping og få inntekter på det.
Vedtak: Informasjon om dette vert lagt ut på bygdelaget si
heimeside med oppmoding til dei som tippar til å registrera Algrøy Bygdalag som
mottakar av grasrotandelen, og gje ei
oppskrift på korleis ein skal gjera det.
Sak 3. Jonsokaftefeiring
Bygdalaget arrangerer jonsokfeiring ved Vågsvatnet lørdag
23. juni kl 18.
Det vert laga informasjon om dette som skal leggjast i alle
postkassar med innkalling til bålbygging fredag 22.6
Dei som har noko til bålet må denne gongen sjølv sørgja for å
få det fram til Vågsvatnet
Sak 4 Eventuelt
- Bilder
frå Havgangen og andre bilder frå
Algrøy kan sendast til Bygdalaget for bruk på heimeside og kalendar
- Tilbud
om kjøp av T- skjorter må leggjast ut på heimeside.
Hans Inge Algrøy
Referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 21.05.2012
Til stades: Aud Svelund, Benedicte Algrøy, Leif Algerøy,
Bjarte Algrøy, Elise Hordvik, Hans
Inge Algrøy,
Forfall: Svein Algrøy, Thor Petter Braathen
Sak 1 Referat frå møte 25.04. 2012
- Hjertestarter
er komen på plass på skulen, øvelsesstarter innkjøpt. Leif undersøker
muligheter for forsikring. Kursdatoar er fastsett, og det vil koma informasjon
i postkassane om dette.
Sak 2 Langøy
Kystkultursenter 2012
Styret gjorde fylgjande vedtak:
Når det no er innført husleige for dei som utfører
dugnadsarbeid for å halda kafeen på Langøy åpen om søndagane, vil deltaking i denne dugnaden utfrå
fjorårets erfaring medføra økonomisk tap for bygdalaget. Algrøy Bygdalag kan
difor ikkje delta i kafedrifta på Langøy i sommar, men vil heller bruka
dugnadsviljen i laget til andre aktivitetar.
Bygdalaget har fått førespurnad om deltaking med stand på
Langøymarknaden 2012.
Dette er ei salgsmesse, og då vi ikkje har noko å selja, er
det ikkje interessant å delta denne gongen.
Bygdalaget lånte i fjor ut eit telt i samband med Langømarknaden.
Vi ynskjer ikkje å låna/ leiga ut teltet i år.
Sak 2 Havgangen
Havgangen vert arrangert søndag den 10.juni, med start frå
kl 10.00 til kl 12.00.
Styret i Bygdalaget stiller på skuleplassen kl 09.30, og førebuande
arbeid vert fordelt slik:
- Bjarte:
Utforming av informasjonsmateriell, ansvar for å leggja i postkassar mv
- Leif: Tilretteleggjing for salg av T-
skjorter, caps, kart mv, oppsetjing av grillar.
- Aud:
Innkjøp av brus og is, grillkull
- Hans
Inge: Skaffar laks og lagar porsjonar for salg
Bjarte sender utkast til informasjonsmateriell til styret
for kommentarer.
Salgsprisar: T- skjorter og caps kr 120, kart kr 100, brus
kr 20, is kr 10, laksepakkar kr 40
Sak 3 Orienteringssaker
- Bygdalaget
har vedtake registrering i Brønnøysundregisteret og innmeldingsskjema er
innsendt. Det er ikke motteke stadfesting enno. Bjarte fylgjer opp denne saka
- Det
er etablert kontakt med Vegvesenet om busskur i vegkryss mot Kongvikja.
- Hans Inge fylgjer opp
- Søknader
til Hordaland fylke om tilskot til turvegprosjektet er avslått. Hans Inge
fylgjer opp og prøver også andre kanaler for finansiering
- Orientering
om økonomisk resultat av 17. mai salget på skulen og andre innteker til laget.
Neste møte onsdag13. 06.2012 kl 19.30
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 25.04.2012
Til stades: Aud Svelund, Benedicte Algrøy, Leif Algerøy, Bjarte
Algrøy, Elise Hordvik, Svein Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Forfall: Thor Petter Braathen
Sak 1
Hjertestartar
Hjertestartar er innkjøpt og mottatt. Frå skulen har vi fått
løyve til å hengja han i uverskuret i gamlebygget, men ettersom dette er ein
utsett plass, må det undersøkjast om det er mogeleg å forsikra startaren før han vert hengd opp.
Sak 2 Busskur
Bygdalaget har henvendt seg til Vegkontoret med førespurnad
om oppsetjing av busskur i kryssen Nordre Øyavegen/ Kongvikvegen.
Sak 3 Fartshumpar
i Kongvikvegen
Bygdalaget vil ta kontakt med Fjell Kommune med sikte på å få
fartshumpar i Kongvikvegen
Sak 4 17
maikomite
Komiteen er i arbeid, bygdalaget kjøper inn nytt luftgevær
Sak 5 Eventuelt
Havgangen vert flytta til søndag 10. juni (Endra etter møtet)
Orientering om turvegmuligheter
Hans Inge Algrøy
Referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 08.03.2012
Til stades: Aud Svelund, Benedicte Algrøy, Leif Algerøy,
Bjarte Algrøy, Elise Hordvik, Svein Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Forfall: Thor Petter Braathen
Sak 1 Konstituering
Leiar: Hans Inge Algrøy, vald av årsmøtet
Nestleiar: Benedicte Algrøy (ny)
Kasserar: Aud Svelund (attval)
Bygdalaget sin representant i styret for Algrøy Båtlag:
Bjarte Algrøy (ny)
Leiar i fritidsgruppa: Leif Algrøy (attval)
Medlem i fritidsgruppa: Elise Hordvik (ny)
Sak 2 Hjertestartar
Forslag om kjøp av hjertestartar
vart teke opp på årsmøtet i Algrøy Bygdalag der det fekk tilslutnad frå eit
samla årsmøte. På denne bakgrunn har bygdalaget ved hjelp av fagfolk vurdert
ulike alternative løysingar og konkluderte med å kjøpa hjertestartar, type Pad
500 som er bygdalaget sin eigedom og skal setjast opp på tilgjengeleg plass for
heile bygda.
Total kostnad kr 22.800.
Sak 4 Innkomne forslag om busskur og fiberkabel
Vedtak:
Bygdalaget
tek kontakt med kommune og vegvesen om kva som skal til for å få busskur
i krysset hovedveg- Kongvikvegen.
Det vert sett i gang arbeid for å undersøkja status og
muligheter for fiberkabel til Algrøy
Sak 5 Orientering om gamle og nye prosjekt –
tilskotssøknader
Bygdalaget har søkt Hordaland Fylkeskommune, kultur og
fritidsavdelinga om tilskot til
arbeid og utgifter med rydding av
sti, merking av løyper og bygging av bruer i turvegane på Algrøy. Søknadsfrist
1. mars, svar til sommaren.
Sak 7 Registrering av bygdalaget i Brønnøysundregisteret
Vedtak
Det vert sett i gang arbeid med å registrera Algrøy
Bygdalag i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Ei registrering her vil gje
tilgang til informasjons- og søknadsportalar for informasjon om tilskot som
Fjell Kommune abonnerar på. Det vil og gje mulighet til å gå inn i ordninga som
gjev Grasrotmidlar til lag og organisasjonar frå Norsk Tipping.
Sak 8 Reguleringsplan Eide – medlem i arbeidsgruppe
Fjell Kommune har invitert Algrøy Bygdalag til å vera
representert i arbeidsguppe rundt ny reguleringsplan for industriområdet på
Eide.
Vedtak
Tore Hovland, Svein Algrøy vil representera bygda i
utvalet.
Sak 10 Eventuelt
Algrøy Skule og Bygdalaget har
samarbeidd om prosjektet Rydd eit kulturminne og vårt prosjekt er blitt eit av
landets 10 beste og vunne ein premie på kr 10.000.
Bygdalaget påtek seg å få laga
ei tavle med informasjon om prosjektet og kopi av diplomet som skal setjast opp
i torvhustomta der arbeidet er gjort.
Kostnaden vert finansiert med
delar av premiebeløpet.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 03.01.2012
Til stades: Aud Svelund, Nils Kåre Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Vigdis Sekkingstad, Leif Algrøy, Benedicte Algrøy
Forfall: Thor Petter Braathen,
Sak 1. Referat
fra møte 15.11.2011
Referat godkjent
Sak 2. Årsmøte 2012
Årsmøte vert halde på skulen den 26.januar 2012.
Aud og Hans Inge ordnar med innkalling, saksliste, årsmelding
og rekneskap
I tillegg til vanlege årsmøtesaker og orienteringar om
drifta,vil styret Bygdalaget
invitera årsmøtet til ein diskusjon om framtida til skulen på Algrøy i
lys av politiske signal om nedleggjing. Kva haldning har bygdefolket til dette,
kva tiltak er ynskjelege og kva med allaktivitetshuset hvis skulen vert lagt
ned.
Sak 3
Bygdafest 18. februar
Styret diskuterte opplegg og innhald i bygdafesten
18.februar, med framdriftsplan og fordeling av arbeidsoppgåver.
Invitasjon til bygdafest vert sendt ut i postkassane
samtidig med innkalling til årsmøte.
Sak 4 Ymse
-
Bygdalaget
har lyst ut fotokonkurranse med framvising av bileta på heimesida. Det vil bli
kåra vinnar som får premie på 17.mai
-
Bygdalaget
har fått førespurnad om å vera med på drifta av Langøykafeen sommaren 2012.
Styret er positiv til det, og vil også spørja andre utanom styret om dei vil
delta
-
Spørsmål
om felles Algrøystand på Langøydagane 2012 vart diskutert. Dette må drøftast
med deltakarane på Langøydagane
-
Det
er behov for opprusting av turveien mot Idlefjedlet ved at det vert laga bruer/
overgangar på dei våtaste plassane. Arbeidet vert sett i gang i vinter og vi
utarbeidar eit prosjekt som vi kan søkja tilskot til.
Neste styremøte i Bygdalaget vert 31.januar kl 19.00
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 15.11.2011
Til stades: Aud Svelund, Nils Kåre Algrøy, Hans Inge Algrøy,
Vigdis Sekkingstad, Leif Algrøy
Forfall: Thor Petter Braathen, Benedicte Algrøy,
Sak 1. Referat
fra møte 11.10.2011
Referat godkjent
Sak 2. Julegrantenning
søndag 27. november
Det vert arrangert julegrantenning på skulen søndag 27.
november kl 17.00
Oppgaver:
Informasjon i postkassar – ansvar Hans Inge
Få på plass gran og setja på lys – ansvar Nils Kåre, Leif, Hans
Inge
Innkjøp til arrangementet – ansvar Aud
Baka kaker – ansvar Vigdis og Aud
Sak 3
Informasjon frå fritidsgruppa
Orientering om planlagte vinteraktivitetar.
Det er behov for innkjøp av nytt luftgevær til skiskyting.
Aud undersøkjer og ordnar med kjøp.
Sak 4
Informasjonstavle
Styret gjennomgjekk utkast til tekst og bilder på tavla.
Leif innarbeider nye forslag i utkastet for vidare diskusjon
i neste møte.
Sak 4. Økonomirapport
Aud orienterte om økonomistatus. Det er god kontroll på økonomien
Sak 5. Årsmøte 2012
Årsmøtedato er fastlagt til torsdag 26. januar
Sak 6 Bygdalagsfest 2012
Aktuell dato er lørdag 18 februar, ikkje heilt fastlagt
enno.
Sak 7 Aktuelle saker
-
Orientering
om status i sak om søknad om nytt postnummer
-
Orientering
om kontakt med Telenor om stadvis dårlig mobildekning på Algrøy
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 11.10.2011
Til stades: Benedicte Algrøy, Aud Svelund, Nils Kåre Algrøy,
Hans Inge Algrøy,
Vigdis Sekkingstad Leif Algrøy
Forfall: Thor Petter Braathen
Sak 1. Referat
fra møte 14.09.2011
Referat godkjent
Sak 2. Liv
og Lyst prosjektet – springflo
Benedicte orienterte om møte i Springfloprosjektet
Leif orienterte om møte om turløyper
Sak 3. Søndagskafe
i skulehallen 23.oktober
Som tidlegare år arrangerer bygdalaget søndagskafe i
skulehallen 23 oktober, med middag, kaffi og utlodning der overskotet går til
TV aksjonen.
Oppgaveliste:
-
Kafeen åpnar kl 15 med middagsservering,
alle møter kl 13 på
skulen
-
Hans Inge
skriv invitasjon og legg i postkassane, han
er og ansvarleg for innkjøp av det som skal til for å laga lapskausen
-
Benedicte
ordnar med kaker og tek kontakt med aktuelle
til å baka
-
Vigdis og Aud
kjøper inn tilbehør som kaffi, dukar,
bordpynt og
loddbøker
, og har totaloversikt over gevinstar
-
Alle
prøver å få tak i gevinstar og koordinerar dette
med Vigdis og Aud slik at totalt antal gevinstar vert passelig. Hvis vi ikkje får
nok sponsorgevinstar kjøper viinn det som manglar.
Sak 4 Algrøykalendaren
Enighet om å laga 60 stk kalendarar til fritt salg, evt
fleire hvis vi får bedriftsavtaler.
Bilder vart utplukka. Leif og Benedicte arbeider vidare med
bilder og kontakt med trykkeri etc.
Sak 5 Eventuelt
Instruks for bruk av kjøkken må utarbeidast meir detaljert.
Aud lagar utkast og legg fram til diskusjon i styret i neste møte.
Det er behov for nedvasking av kjøkkenet og styret må ta ein
dugnad på det.
Nytt møte torsdag 20. oktober kl 19 for avklaring av
siste detaljar mht Søndagskafe.
Hans Inge Algrøy
referent
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 14.09.2011
Til stades: Benedicte Algrøy, Aud Svelund, Nils Kåre Algrøy,
Hans Inge Algrøy.
Forfall: Vigdis Sekkingstad Leif Algrøy, Thor Petter
Braathen
Sak 1
Registrering i Brønnøysund
Friville organisasjonar kan registrera seg i Brønnøysundregisteret
og dette kan mellom anna gje tilgang til stønadsmidlar, tippemidlar mv.
Vedtak. Algrøy Bygdalag vert registrert som frivillig lag i
Brønnøysundregisteret
Sak 2. Utsending
av informasjonsbrev og krav om medlemskontingent
Aud har laga brev med invitasjon til nye medlemar i
Bygdalaget
Styret gav tilslutning til dette positive tiltaket. Krav om
medlemskontingen vert sendt samtidig.
I tilknytning til saka vart det diskutert evt behov for å
samla inn epostadresser til medlemane i Bygdalaget for å halda dei orintert om
styret sitt arbeid og ting som skjer.
Det vart vedteke å sjå dette behovet i samanheng med ny
nettside.
Sak 3. Liv
og Lyst prosjektet – springflo
Fjell kommune dreg i gang eit nytt prosjekt for å koordinera
eksisterande aktivitet i bygdene på vestsida og knytta dette saman i eit
nettverk.
Benedicte og Hans Inge deltek på møte om dette 29.september.
Sak 4 Orienteringssaker
Orientering om melding frå Hans Lauvik om råkøyring på Øyavegen
Hans Inge Algrøy
ref
Referat frå styremøte i
Algrøy Bygdalag 15.08.2011
Til stades: Vigdis Sekkingstad, Benedicte Algrøy, Aud
Svelund, Leif Algrøy, Thor Petter Braathen, Nils Kåre Algrøy, Hans Inge Algrøy.
Sak 1. Kafedrift på Langøy 21. august.
Leif og Jane og
Benedicte er ansvarleg for kafeen og kontaktar andre i styret hvis det er behov
for det. Det vert ikkje Friluftgudsteneste den dagen, og dermed ikkje meir folk
enn vanleg.
Sak 2. Langøymarknaden 27- 28. august
Bygdalaget stiller med liten stand på Langøymarknaden med
salg av T-skjorter, caps, turkart
mv.
Alle som har anledning er med og står på stand i løpet av
dei 2 dagane.
For arrangementet neste år tek Bygdalaget initiativ til
fellesmøte mellom alle frå Algrøy som har stand på Langøydagane for om mogeleg å
få til ein felles Algrøystand neste år.
Sak 3. Aktivitetar i haust.
Bygdalaget arrangerer søndagsmiddag i samband med TV
innsamlinga i oktober og tenning av julegran 1. søndag i advent. Nærare
organisering vert avtala på møter i forkant av arrangementa.
Sak 4. Møteplan haust 2011
Det vert styremøter den 13. september, 11. oktober,
15.november.
Sak 5. Heimeside for Bygdalaget
Benedicte arbeider vidare med prosjektet. Dei som har
aktuelle bilder til denne sida og/ eller andre bilder sender dei til Benedicte,
benedicte500@gmail.com
Sak 6 Ymse
Per Vadset har meldt frå om at han ikkje kan delta i styret
framover og Nils Kåre Algrøy går inn som fast medlem
Bygdalaget tek sikte på å laga Algrøykalender for 2012. Førestenaden
er at det vert samla inn gode bilder til ein slik kalender innan ca 15 oktober.
Alle vert oppmoda om å finna fram eller få tak i bilder.
Algrøy, 18.08.2011
Hans Inge Algrøy
Ref
Referat fra
bygdalagsmøte torsdag 10. mars 2011
Tilstede:
Hans Inge, Per, Leif, Vigdis,
Thor-Petter, Aud, Benedikte
Konstituering:
SU rep: Per
Sekretær: Per
Kasserer: Aud
Båtlags rep: Benedicte
Nestleder: Vigdis
Skidag:
Mottatt søknad fra FAU om støtte
til finansiering av buss på årets skidag. Bussen koster 6000,- men vi har fått vite at de også
har fått støtte fra annet hold. Etter en del diskusjon ble vi enige om å gi 1000,- , men at vi da vil
forvente gjenytelse i form av bossrydding langs vei og/eller hjelp til å avvikle 17. mai arrangement.
Per skriver svar i brevsform og leverer til avsender, Rigmor Algrøy.
17. mai: Må sette opp 17.mai komite,
men fant ikke papirer på hvem som har vært med tidligere. Fikk til slutt satt sammen en liste
med navn ut fra husk. Per lager skriv og kaller inn til første møte.
Per/Ann-Kristin, Sverre/Elin,
Per/Nina, Morten/Janne, Grete-Mona/Edvin, Jarle/Ann-Sissel,
Evelyn/Frode, Ingebjørg/Stein-Tore,
Rigmor/Nils, Geir/Marianne, Eivind, Linn.
Forslag om å i større grad
benytte folk utenfor komiteen til hjelp på selve dagen. Leif og Per Magne
Svelund kan hjelpe til.
Forslag om at skolen kan øve
inn en sang eller to til prosesjonen.
Heller ikke i år er det noen
som vet hvor 17.mai boken er.
Bygdafest:
Veldig få påmeldte. Besluttet
å lage påminnelse. Per skriver, og Leif kan levere.
Eget festmøte torsdag 17.
mars 19.00. Vigdis kaller inn avgåtte styremedlemmer som har lovet å
være med.
Hjemmeside:
Benedicte har funnet ut at
www.bygdalaget.no
er ledig. Dette kan vi bruke
til å informere om hvasom skjer i bygda og
bygdalaget. Benedikte tar dette videre.
Kongsvika:
Hans Inge har sendt inn ny
dokumentasjon i forhold til stedsnavn-saken.
Havgangen:
Leif informerer om arbeidet
med Havgangen. Har vært i kontakt med Nordsjøløypa om støtte til
løypeskilt og
informasjonstavle. En slik støtte forutsetter nasjonal registrering av løype og
at vi
forplikter oss til
vedlikehold. En del diskusjon om dette er noe vi vil være med på. Ikke alle så
på
dette som udelt positivt for
bygda. Fordi søknadsfrist er nær forestående, ble vi enige om å utsette
en eventuell søknad til neste
år.
Leif har allerede samarbeid
med skolen om å lage skilt med gamle stedsnavn langs løypene.
Vedtektsendring:
Årsmøtet stemte for
vedtektsendring om vara medlem. Vedtektene må derfor revideres. Hans Inge
mente han hadde elektronisk
versjon av forrige utgave.
Postnummer:
På årsmøtet opplyste Tore at
bygdalaget kom til å følge opp saken om eget postnummer på Algrøy.
Vi besluttet å ta dette opp
igjen på neste møte.
Neste møte:
Torsdag
17. mars klokken 19.00. Dette blir et rent festmøte
Referat fra årsmøte i Algrøy
Bygdalag
Sted:
Biblioteket på Algrøy skule
Tid:
Mandag, 21. februar, 2011
Møteleder:
Tore Hovland, styrelder
Referent:
Per Vadseth
Oppmøte:
21 medlemmer, inklusive styremedlemmer
Godkjenning av inkalling og
saksliste:
Innkalling og saksliste ble godkjent uten
kommentarer.
Årsmelding:
Skriftlig årsmelding ble delt ut og
gjennomgått.
Leif Algrøy orienterte muntlig om
arbeidet i friluftsgruppen;
•
Havgangen
var en suksess med ca 80 deltagere. Dato for neste arrangement ble etter
diskusjon satt til 2. pinsedag.
•
Skøytedag
med utdeling av 22 bronsemerker
•
Invitasjon
til hjerte- og lungeredning er sendt ut
Regnskap:
Detaljert regnskap og oversikt ble delt
ut og gjennomgått av kasserer Grete-Mona Hauge.
Regnskapet viste ett underskudd på kr
15.917,19. Saldo per 31.12.2011 var kr 79.445,72. Ingen
kommentarer til regnskapet.
Valg:
Valget ble ledet av Reidun Erland som var
i valgkomite sammen med Camilla Algrøy.
Nils Algrøy, Grete-Mona Hauge, Tore
Hovland har sittet i 4 år, og ønsket ikke gjenvalg. I tillegg
ønsket Siri Jørgensen å gi seg etter 1 år
av familiære grunner.
Valgkomiteen presenterte 4 kandidater som
ble valgt uten protester. Disse 4 var;
•
Aud
Svelund
•
Benedikte
Algrøy
•
Thor
Petter Braathen
•
Hans
Inge Algrøy
Per Vadseth har sittet i styret i 2 år,
og tok gjenvalg for nye 2 år. Også han ble valgt.
Hans Inge Algrøy ble noe motvillig valgt
som ny styreleder. Hans Inge ble valgt for 1 år siden Siri
bare har sittet et år. Dette for å få
jevn utskifting av styret.
Ettersom forslaget om vedtektsendringen
ble godkjent (se under), ble det også valgt et vara medlem.
Det ble stilt benkeforslag på Nils Kåre
Algrøy. Han godtok, og ble valgt.
Camilla stilte ikke til gjenvalg i
valgkomiteen. Etter ny praksis ble et av de avtroppende
styremedlemmene valgt inn. Tore Hovland
ble valgt, og danner komite sammen med Reidun
Erland.
Kristin Algrøy ble valgt til Revisor.
Medlemskontigent:
Forslaget om å holde kontigent uendret
ble vedtatt. 175,- for familie og 100,- for enkeltmedlemmer.
Vedtektsendring, varamedlem:
Forslaget om å øke styret med et vara
medlem ble godkjent.
Innkomne saker:
Styret hadde ikke mottatt noen innkomne
saker.
Eventuelt:
Arild Algrøy hadde forslag om å endre
gjeldende praksis for 17. mai komite. Praksis har vært at foreldre til barn i skolen har vært med i
komite annet hvert år. Det har blitt mye arbeid på få personer, samtidig som en er opptatt med å
passe de minste barne. Forslaget ble møtt med forståelse, og
det nye styret vil diskutere dette videre.